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Gentile Cliente, in osservanza di quanto prevede il Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), SIAD S.p.A. desidera informarLa che i dati personali da Lei forniti o da noi acquisiti nell'ambito della nostra attività, necessari per dare esecuzione ai servizi a Lei offerti, saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di privacy e dei princìpi di correttezza, di liceità, di trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO: SIAD Società Italiana Acetilene & Derivati S.p.A. ("Società"), con sede legale in Via S. Bernardino, 92 - 24126 Bergamo BG - IT siad_privacy@siad.eu

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DATI PERSONALI TRATTATI
per "Dati" si intendono quelli relativi a persone fisiche trattati dalla Società per la stipula e l'esecuzione del rapporto contrattuale con i propri clienti/committenti persone giuridiche ("Clienti"), quali quelli del legale rappresentante che sottoscrive il contratto in nome e per conto del Cliente, nonché dei dipendenti/consulenti del Cliente, coinvolti nelle attività di cui al contratto. In quest'ultimo caso, la fonte da cui provengono i Dati è il Cliente.

La Società La informa che il trattamento dei suoi Dati è effettuato con strumenti prevalentemente automatizzati adottando misure di sicurezza tali da garantire la tutela e la massima riservatezza dei dati trattati e per lo svolgimento delle seguenti attività:

• 1) permettere l'iscrizione all'area riservata e per la gestione della clientela; la base giuridica per questo trattamento di dati è l’esecuzione del contratto con il cliente (art. 6.1 lett. b) del GDPR). I dati saranno conservati fino ad espressa richiesta del cliente della cancellazione della sua utenza e, a decorrere da quel momento, per ulteriori due anni.
• 2) invio di informazioni promozionali e/o pubblicitarie sui nostri prodotti e servizi, nonché altre iniziative promozionali a favore dell'interessato, compresa la valutazione del livello di soddisfazione del cliente (Customer Satisfaction). Le modalità di contatto con le quali verranno realizzate le suddette attività sono: e-mail, posta cartacea o contatto telefonico, da Lei forniti; la base giuridica la base giuridica per questo trattamento di dati è il legittimo interesse (art. 130 IV del D.lgs. 196/2003). I dati riferiti alle attività di marketing diretto condotte saranno conservati per 24 mesi.
• 3) se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria e/o stragiudiziale. La base giuridica per questo trattamento è il legittimo interesse del Titolare (art. 6.1, lett. f) del GDPR). I dati potranno essere trattati per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o delle azioni di impugnazione.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione, backup e di accountability del titolare del trattamento.

CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Dati è da considerarsi necessario. Il rifiuto di fornire i Dati non consente, pertanto, di completare la registrazione all’area riservata e di fruirne i servizi.

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità citate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative

DESTINATARI DEI DATI
I dati, che non saranno diffusi, potranno essere comunicati a soggetti nominati in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR (comprese le società del gruppo SIAD) che, per conto di SIAD, svolgono attività di gestione contabile e fiscale; a tecnici specializzati, installatori ed manutentori per la gestione operativa del contratto; a società terze che svolgono per conto di SIAD S.p.A. attività connesse e strumentali alla gestione del contratto; ad enti, consorzi o associazioni che si occupano della valutazione della solvibilità e del comportamento debitorio; a società che collaborano con SIAD S.p.A. nell'esecuzione delle attività di cui ai punti 1, 2 e 3.

I dati non saranno trasferiti fuori dell'Unione Europea

DIRITTI dell'INTERESSATO
La informiamo, infine, che potrà esercitare i diritti contemplati dall'art. 12 del Regolamento, scrivendo a siad_privacy@siad.eu L'interessato può chiedere alla Società l'accesso ai Dati che lo riguardano (art. 15), la loro cancellazione (art. 18), la rettifica dei Dati inesatti (art. 16), l'integrazione dei Dati incompleti (art. 16), la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18, nonché opporsi al trattamento effettuato per legittimo interesse del Titolare (art. 21). L'interessato, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto o sia effettuato con strumenti automatizzati ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro Titolare senza impedimenti. L'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.